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可以“不见面”,何必“面对面”——移动OA十大无接触场景盘点

特殊时期,减少人员之间的接触成为防控疫情的重要手段。随着企业陆续复工,可以“不见面”就能实现的协同,何必“面对面”增加感染风险。借助泛微e-officeOA系统移动协同平台,打卡、签合同、审流程、传阅文档等场景全面实现无接触化。

01
指纹打卡多隐患,移动考勤更安全

 

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疫情时期,考勤机打卡隐患多,指纹触摸点不可能一一消毒,员工排队打卡增加感染风险,企业最好选择无接触考勤方式。e-office支持PC端、移动端两种考勤模式,既可以选择PC端签到签退,也可以设置办公半径通过手机端进行移动考勤。同时,e-officeOA系统提供定点与非定点考勤、wifi考勤、外勤管理于一体的综合考勤方案。

 

02
合同不必当面签,电子合同一样赞

 

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传统的纸质合同,要么需要当面签署,要么免不了寄合同、收合同等步骤,这期间人员之间的接触是不可避免的。e-office通过电子流程体系结合契约锁电子签章,从“审”到“签”,全程电子化管控,打通合同管理最后一公里。

 

03
报销请假申请多,何必纸质填表格

 

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员工提交报销、请假等流程,一定需要填写各种纸质表格?借助e-office电子化流程管控体系,所有申请在线提交、在线审批,全程跟踪反馈,减少人员接触。

 

04
待办审批堆成山,不必见面也能签

 

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堆积一段时间的待办审批很多,一定需要当面签字盖章?借助e-office移动审批体系,所有流程自动流转,审批人只需打开手机就能办理,不必再当面进行审核盖章,提高效率的同时减少人员接触。

 

05
头脑风暴方法多,开会不是独一个

 

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头脑风暴的方法很多,有些事情建立一个协作区就能解决,不必上升到开会的高度。借助协作区,团队成员可以尽情讨论发表意见,随时随地高效沟通,而且可以突破时间与空间的限制,让会议无限“延伸”。

 

06
文档资料不传阅,电子共享好攻略

 

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传阅纸质文档资料,多人接触同一份文件,极易增加感染风险。借助e-officeOA系统电子文档体系,给企业建立一个移动知识库,将所有资料分类电子化保存,方便人员在线调用、在线共享。

 

07
多任务线上部署,少见面电子跟踪

 

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借助e-office任务管理平台,团队布置任务减少聚集,线上部署、电子跟踪,全方位推进任务进度。管理者可便捷为下属分配任务,同时借助任务报表实时反馈员工任务完成情况,有效跟踪任务执行。

 

08
一个项目十人起,线上协同少聚集

 

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一个项目往往需要多人协作,平时见面开会是少不了的。特殊时期,通过e-office建立线上项目协作区,高效进行项目交流、沉淀项目文档资料,并有效进行任务分配、跟踪项目进度。项目协作区的所有工作以目标为导向,并严格按照日程规划推进目标进度。

 

09
汇报工作写微博,简单便捷有效果

 

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工作一定需要面对面汇报?借助e-officeOA系统微博日志体系,线上汇报工作成果,进行工作反思,减少人员接触。同时,微博还可有效关联客户、任务、流程、文档、协作等模块数据,自动汇总工作痕迹。

 

10
小事何必当面说,线上沟通更稳妥

 

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借助e-office即时通讯体系,小事不必当面说,线上沟通更稳妥。用户可按组织架构或首字母搜索快速找到对应人员,实现内部沟通的顺畅高效化。

 

可以“不见面”,何必“面对面”,借助e-office移动OA系统减少协同过程中的人员接触,提高企业安全复工意识。

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